APSI : TUGAS 3

TUGAS 3

ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

1.     
Select an
information system with wich you are familiar, and which you feel needs to be
improved, based upon your experiences as an employee, customer, other system
user, or system owner. Switch roles an perspective as necessary to perform or
answer the following :

a.      
Describe the nature
of the information system you have selected

b.     
Describe the
organization that owns and maintains the information system.

c.      
Identify the
baseline problems and opportunities, per task 1.1

d.     
Develop a
preliminary problem statement, using the format shown in Figure 5.8

a.      
ABC Rental Company,
Inc mempekerjakan Acme Consulting pada tanggal 28 Agustus 2001 untuk membantu dalam otomatisasi proses manual yang saat ini digunakan penyewaan, pengembalian, dan pemeliharaan kendaraan. Pada tanggal 18 September
2001, John Wright, selaku Presiden dan Chief Executive Officer (CEO) Perusahaan ABC Rental Company, Inc, bertemu
dengan seluruh staf Acme Consulting  untuk pertama kalinya. Pada pertemuan
tersebut, Mr Wright memaparkan masalah dengan sistem saat memeriksa kendaraan
dan persiapan
 penyewaan kembali. Sistem yang ada saat ini tidak otomatis, dan
memerlukan waktu hingga 24 jam untuk mempersiapkan mobil untuk disewa
kembali. Mr Wright menginginkan waktu penyewaan
kembali dikurangi menjadi dua jam. Perusahaan ini berkomitmen
untuk mengotomatisasi proses
penyewaan dan proses penyewaan kembali  dalam rangka memenuhi tujuan waktu penyewaan
kembali tidak lebih dari 24 jam.

b.     
Selain itu, Mr Wright memberikan beberapa arahan/masukan pada pertemuan pada tanggal 18 September. Pertama, sistem baru dan benar-benar otomatis harus dapat diakses oleh semua personil dalam perusahaan. Kedua, batas waktu untuk
proyek ini adalah pada
saat Thanksgiving. Ketiga, Asisten
Khusus Mr Wright bernama Harold Smith sebagai  key user contact. Keempat, ruang
lingkup proyek dibatasi untuk mendesain ulang proses
yang terlibat dengan check-in
dan penyewaan
kembali kendaraan. Proses bisnis lainnya
berada di luar lingkup proyek ini.

c.      
BRIEF STATEMENT OF PROBLEM, OPPORTUNITY, OR DIRECTIVE

Problem (Masalah): ABC Rental
Company, Inc tidak memiliki dukungan komputer, sistem sekarang
ini tidak terotomatisasi. Setelah mobil dikembalkan harus menunggu 24 jam sebelum
kembali sewa. Sekarang saat sistem tertulis (manual) tidak dapat diperbaiki
dan harus diganti.

Opportunity (Peluang): Pengurangan waktu antara pengembalian sewa dan penyewaan kembali bisa meningkatkan keuntungan.

Directives (Instruksi): Sebuah sistem baru
harus selesai pada
saat Thanksgiving. Sebuah sistem baru dan benar-benar terotomatisasi harus dapat diakses oleh semua personil dalam perusahaan

d.     
PREELIMINARY PROBLEM STATEMENT

PROJECT:                ABC Rental Company, Inc.			PROJECT MANAGER:                 John Wright
CREATED BY:                    Acme Consulting			LAST UPDATED BY:                    Acme Consulting
DATE CREATED:  9/25/2001			DATE LAST UPDATED:   9/25/2001
Brief Statements of Problem, Opportunity, or Directive	Urgency	Visibility		Annual Benefits	Priority or Rank	Proposed Solution
1.      Perputaran  waktu untuk penyewaan kembali harus turun dari 24 jam sampai dua jam.	2 bulan	Tinggi (company wide)		Tidak diketahui.	1	Pengembangan Baru
2.      Sistem sekarang ini tidak otomatis dan tidak dapat mendukung perputaran waktu untuk penyewaan kembali dengan waktu dua jam.	2 bulan	Tinggi (company wide)		Tidak diketahui	1	Pengembangan Baru
3.      Penurunan waktu antara pengembalian sewa dan penyawaan kembali dapat meningkatkan keuntungan.	6 bulan	Rendah (pemilik dan Dep. Keuangan.)		Tidak diketahui	2	Pengembangan Baru
4.      Pemeliharaan informasi yang diperlukan untuk keputusan penyewaan kembali hanya tersedia di Departemen Pemeliharaan saja.	2 bulan	High (company wide)		Tidak diketahui	1	Restrukturisasi proses yang melibatkan pemeliharaan informasi.
5.      Sistem ini harus dapat diakses oleh semua personel sehingga mereka dapat menentukan ketersediaan mobil.	6 bulan	High (company wide)		Tidak diketahui	2	Phase in new system; phase out old system department by department.
6.      Sistem baru harus sudah dapat diterapkan pada saat Thanksgiving.	2 bulan	High (company wide)		Tidak diketahui	1	Pengembangan Baru

Keterangan :

1.     
Tingkat
kebutuhan (Urgency)

Kapan permasalahan harus dipecahkan?
Atau kapan peluang² dan petunjuk² dapat tercapai?

2.     
Visibility

Untuk tingkatan apa saja solusi atau
sistem baru dapat digunakan oleh pelanggan atau manaher eksekutif?

3.     
Annual benefit:

Dapat dihitung dengan berbagai asumsi. Misalnya: mempercepat
waktu pelayanan xx menit, akan meningkatkan jumlah pengunjung xx%, sehingga
pendapatan meningkat xx%, keuntungan meningkat xx%.

4.     
Prioritas (Priority)

Prioritas untuk setiap Problems, opportunity, dan directives.
Misal:jika budget atau jadwal menjadi masalah, prioritas ini dapat membantu
menyesuaikan dengan lingkup proyek